Електронинвест ООД
Електронинвест ООД
е тьрговско дружество, учредено и съществуващо съгласно законите на Република
България, вписано в Търговския регистър към Агенцията по вписванията с ЕИК 832071796 и със седалище и
адрес на управление в гр. София, ул. „Княз Борис I" №162, e-mail: office@electroninvest.com, интернет страница: https://electroninvest.com
Електронинвест ООД
е администратор на лични данни по смисъла на Закона за защита на личните данни,
регистриран от Комисия за защита на личните данни (КЗЛД) и вписан към публичния регистър на администратори на лични данни. Изчерпателна
информация относно целите, основанията и средствата за обработване на
личните данни, поддържаните регистри на лични данни, категориите физически лица,
за които се обработват данни, обработваните категории лични данни, категориите
получатели и др. са достъпни на Интернет страницата на Комисията за защита на личните
данни на адрес: HTTPS://WWW.CPDP.BG
I. ЦЕЛИ И ОБХВАТ
НА ПОЛИТИКАТА
Чл. 1. С наетоящата Политиката за поверителност и защита на
личните данни Електронинвест ООД отчита
неприкосновеността на личността и полага усилия за защита срещу неправомерно
обработване на личните данни на физическите лица. В съответствие със законодателството и добрите практики,
Дружеството прилага изисканите
технически и организационни мерки за защита на личните данни на физическите лица.
Чл. 2. С настоящата Политиката за поверителност и защита на
личните данни Електронинвест ООД цели да
информира физическите лица за целите на обработване на личните данни,
получателите или категориите получатели, на които могат да бъдат разкрити данните,
задължителния или доброволния характер на предоставяне на данни, както и
последиците от отказ за предоставянето им, информация за правото на достъп и правото на
коригиране на събраните данни, съгласно изискванията на чл. 19 и чл. 20 от Закона за защита
на личните данни (ЗЗЛД).
II. ИЗПОЛЗВАНИ ТЕРМИНИ
И ДЕФИНИЦИИ
Чл. 3. По смисъла на
настоящата Политика:
IП. ЛИЧИИ ДАННИ И ОБРАБОКА НА ДАННИ В Електронинвест
ООД
Чл. 4.
(1) Електронинвест ООД
като
администратор на лични данни, обработва категории лични
данни, структурирани в отделни регистри, които се обявяват в Публичния регистър на
вписаните администратори на лични
(2) Електронинвест ООД обработва лични данни,
предоставени от физическите лица, за които се отнасят данните във връзка с подготовка и сключване
на договори, предоставяне на стоки и услуги, вътрешна информация, както и във връзка с пропускателния
режим и видеонаблюдението, действащи на територията на
Дружеството.
(3) Електронинвест ООД обработва и лични данни, които
не са получени от физическото лице, за което се отнасят, а са предоставени от
трето лице във връзка с конкретна нормативна или регулаторна рамка, като лицето,
предоставило тези данни на Дружеството се задължава:
Чл. 5. Диференцирани от конкретната дейност или нормативна,
респективно регулаторна рамка,
примери за категории лични данни, които се обработват от Електронинвест ООД
са данни свързани с:
1. Физическата
идентичност — име, ЕГН, данни
от документ за самоличност, месторождение, адрес, телефон, е-mai1.
2. Икономическата идентичност —
участие и/или притежание на дялове и/или ценни книжа в юридически лица, наличие на публични задължения
и други подлежащи на принудително
изпълнение задължения, данни, необходими за идентифициране за целите на данъчното законодателство юрисдикция,
на която лицето е местно лице за данъчни цели,
данъчен идентификационен номер, издаден от тази юрисдикция, функция на контролиращи лица и др.;
IV. ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
Чл. 6. Като администратор
на лични данни, Електронинвест ООД
обработва
лични данни чрез съвкупност от
действия, които могат да се извършват по отношение на личните данни с автоматични или неавтоматични средства, като събиране,
записване, организиране, съхраняване, адаптиране или изменение, възстановяване,
консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространение, предоставяне,
актуализиране или комбиниране,
блокиране, заличаване и унищожаване, при спазване на следните принципи :
Чл. 7. Електронинвест ООД обработва личните
данни самостоятелно или чрез възлагане на обработващи данните, като определя целите и обемът на
задълженията, възложени от администратора на обработващия данните, при наличие на
релевантно правно основание, съгласно изискванията на ЗЗЛД. Обработващи от
името на Електронинвест ООД
се
явяват например служителите на Дружеството,
чиито права и задължения, във връзка с
обработването на лични данни на физически лица, са надлежно регламентирани
във вътрешни актове на Дружеството.
V. ЦЕЛ НА ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ
Чл. 8. Целта на обработка на лични данни е еднозначно да се идентифицират физическите лица,
настоящи и бъдещи служители на Држеството,
контрагенти, посетители, лицата с достъп до вътрешна информация и др. свързани с тях лица. Обработката на данни е
най-често вследствие на изпълнение на
нормативно установени задължения на администратора на лични данни, произтичащи от
спецификата на изискванията на законодателството.
Чл. 9. Във връзка с
изпълнение на нормативно установени задължения, при осъществяване на
своята дейност, Дружеството обработва лични данни на физически лица, за следните цели:
Чл. 10. Обработването
на лични данни от Електронинвест ООД е допустимо освен в случаите, когато е
необходимо за изпълнение на нормативно установено задължение на администратора
на лични данни, така и когато физическото лице, за което се отнасят данните, е
дало изрично своето съгласие или обработването е необходимо за изпълнение на
задължения по договор, но който физическото лице, за което се отнасят данните,
е страна или представител на страна, както и за действия, предхождащи
сключването на договор и предприети по искане на лицето.
VI. ПОСЛЕДИЦИ ОТ ОТКАЗ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
Чл. 11. Изрично съгласие на физическите лица, чиито данни се
обработват не винаги е необходимо, ако
Администраторът разполага с друго правно основание за обработка на лични данни
— например нормативно установено задължение във връзка с изискванията на Закона за мерките срещу изпиране на пари и Правилника
по прилагането му, Правилата за
добра производствена практика и др..
Чл. 12. В случай на отказ от доброволно предоставяне на изискани
лични данни, Електронинвест ООД няма да бъде в състояние да изпълни свои
нормативно установени задължения, включително може да не бъде в състояние да
предостави свои продукти и/или услуги.
VП.
РАЗКРИВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
Чл.
13. Електронинвест
ООД, като администратор на лични данни има
право да разкрие обработваните лични данни само на следните
изчерпателно изброени категории лица:
Чл. 14. Обработваните
лични данни на клиенти на Електронинвест ООД, както и на свързани с тях лица, могат да бъдат предоставяни на други
търговски дружества — администратори на лични данни, във връзка с изпълнение на
конкретни задачи по указание и
от името на Електронинвест
ООД (например:
събиране на вземания, поддържане на архив и т. н. ).
VIII. ПPABA HA ФИЗИЧЕСКИТЕ ЛИЦА
Чл. 15. Физическите лица,
чиито лични данни се обработват имат следните права:
IX. РЕД ЗА УПРАЖНЯВАНЕ НА ПРАВА
Чл. 16.
(1) Физическите лица, упражняват правата си, като подават
писмено заявление до
Дружеството, адресирано до Управителя, съдържащо минимум
следната информация:
(2) Подаването на
заявление е безплатно.
Чл. 17. При подаване на заявление от
упълномощено лице, към заявлението се прилага и изрично нотариално заверено пълномощно.
Чл. 18. В случай на смърт на физическото лице,
правата му се упражняват от неговите наследници, като
към заявлението се прилага нотариално заверено удостоверение за наследници.
Чл. 19. Срокът за разглеждане на
заявлението и произнасяне по него е 14-дневен от деня на подаването на искането, съответно - 30-дневен,
когато е необходимо повече време за събиране исканите данни, с оглед възможни
затруднения в дейността на Дружеството.
Чл. 20. Дружеството изготвя писмен отговор
и го съобщава на заявителя лично — срещу подпис или по пощата, с обратна разписка, като се
съобрази с предпочитаната от заявителя форма на предоставяне на информацията.
Чл. 21. Когато данните не съществуват или предоставянето им е
забранено със закон, на заявителя се отказва достъп до тях.
Чл. 22. В случай, че Дружеството не отговори на искането за достъп до
лични данни в предвидените
срокове или заявителят не е удовлетворен от получения отговор и/или счита, че са
нарушени негови права, свързани със защитата на личните данни, той има право да упражни
правото си на защита.
ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА
§
1 Настоящата Политика е приета от
Управителя на Електронинвест
ООД на 01.05.2018 год. и влиза в сила от същата дата, като относимите към защитата на личните данни дейности и мерки
се изпълняват от Дружестото, съгласно нормативната
уредба и са приведени в съответствие с разписаните тук правила.